Notice de confidentialité des candidats

Responsable du traitement

Fostier Consulting, établie à Central, Hong Kong (Business Registration n° 38375423), est responsable du traitement des données de votre candidature. Contact : lucie@fostierconsulting.com ou +852 6537 4439.

Données collectées

• Identité et coordonnées : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Liens professionnels, si vous choisissez de les indiquer : profil LinkedIn, portfolio ou page GitHub.
• Votre CV et son contenu.
• Vos réponses aux questions de présélection (si vous avez 18 ans ou plus, université, autorisation de travail à Hong Kong, rémunération à la commission) et le poste visé. Nous vous demandons si vous avez 18 ans ou plus, car les candidats plus jeunes ont besoin de l'accord d'un parent ou de leur tuteur légal.
• Données techniques traitées par notre hébergeur pour afficher les pages et les sécuriser, comme les adresses IP dans les journaux du serveur.

Données sensibles

Merci de ne pas indiquer votre numéro de carte d'identité de Hong Kong ou de passeport, ni d'informations sensibles comme votre santé, votre religion ou vos opinions politiques, dans votre CV ou vos réponses. Nous n'en avons pas besoin pour étudier une candidature. Si nous vous faisons une offre, nous vous demanderons alors ce qui est nécessaire pour vérifier votre droit de travailler.

Finalités

Uniquement notre recrutement : étudier votre candidature au regard du poste, vous contacter à son sujet, organiser des entretiens et, si nous vous faisons une offre, la préparer et vérifier votre droit de travailler à Hong Kong. Vos données ne sont jamais utilisées à des fins de prospection.

Informations obligatoires et facultatives

Tous les champs du formulaire sont obligatoires, sauf mention « facultatif ». Sans les informations obligatoires, nous ne pouvons pas examiner votre candidature.

Bases légales (RGPD)

Lorsque le RGPD s'applique, nous traitons vos données pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande (article 6(1)(b)) et pour notre intérêt légitime à recruter des personnes adaptées au poste (article 6(1)(f)).

Présélection automatique

Le poste est rémunéré uniquement à la commission. Si vous indiquez qu'une rémunération à la commission ne vous convient pas, votre candidature est automatiquement marquée comme non retenue, puisque le poste ne peut pas offrir de salaire fixe. Un membre de notre équipe voit toutefois chaque candidature et peut revenir sur ce classement, et vous pouvez nous demander de la réexaminer en nous écrivant. Les autres réponses qui pourraient ne pas correspondre au poste sont seulement signalées pour examen par une personne.

Destinataires

Vos données ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales. Elles ne sont consultées que par les personnes de Fostier Consulting chargées du recrutement, qui se connectent chacune avec leur propre compte et consignent sur votre candidature leurs changements de statut et leurs notes internes. Ces notes font partie de vos données, et vous pouvez demander à les consulter. Vos données sont traitées par :

• Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement de ces pages, journaux du serveur et protection contre les robots.
• Resend, Inc. (États-Unis) : envoi des e-mails qui confirment votre candidature et préviennent notre équipe.
• Le cas échéant, Google LLC (États-Unis) : stockage des candidatures dans Google Workspace.
• Les autorités publiques, uniquement lorsque la loi l'exige.

Transferts hors de Hong Kong

Vos données peuvent être stockées à Hong Kong, en France et, par l'intermédiaire de nos prestataires, aux États-Unis, ou consultées depuis ces pays. Lorsque le RGPD s'applique, les transferts hors de l'Espace économique européen reposent sur des garanties appropriées, comme les clauses contractuelles types, ou sur la dérogation prévue pour les mesures précontractuelles prises à votre demande.

Durée de conservation

Si votre candidature n'est pas retenue, nous la supprimons, ainsi que votre CV, 12 mois après votre candidature, ce qui nous permet de vous recontacter si un autre poste adapté s'ouvre entre-temps. Vous pouvez demander une suppression plus rapide à tout moment. Si nous vous faisons une offre ou si vous nous rejoignez, votre candidature n'est pas supprimée au bout de 12 mois : elle est conservée avec votre offre ou, si vous nous rejoignez, avec votre dossier du personnel, selon les règles de conservation propres à ces documents.

Vos droits

Au titre de la PDPO, vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous détenons sur vous et leur rectification. Lorsque le RGPD s'applique, vous disposez aussi des droits d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment et nous supprimerons vos données. Vous pouvez introduire une réclamation auprès du Privacy Commissioner for Personal Data de Hong Kong (pcpd.org.hk) ou, dans l'UE, auprès de votre autorité de contrôle, comme la CNIL en France.

• Pour toute demande, écrivez à lucie@fostierconsulting.com (ou nicolas@fostierconsulting.com) en précisant votre demande.
• Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité avant d'y donner suite.
• Nous répondons sous 40 jours au titre de la PDPO et sous un mois lorsque le RGPD s'applique.

Sécurité et cookies

Les candidatures sont stockées avec un accès réservé aux personnes chargées du recrutement et transmises par des connexions chiffrées. Les pages de candidature n'utilisent aucun outil de mesure d'audience et ne déposent aucun cookie publicitaire ou de suivi. Pour bloquer les envois automatisés, un contrôle anti-robots de Vercel s'exécute dans votre navigateur sur ces pages : il lit des signaux techniques de votre navigateur et de votre appareil (pas les réponses que vous saisissez) et peut enregistrer un identifiant technique, uniquement pour distinguer une personne d'un script.

Modifications et langue

Cette notice peut évoluer ; la date en haut de page indique la dernière révision. Elle est publiée en anglais et en français ; en cas de divergence, la version anglaise prévaut.